Tutoriel Powerpoint 2007 PPSMANIA

 * Les utilisateurs confirmés de Powerpoint 2000 et 2003 trouveront ici les principales nouveautés de cette version et ne rencontreront       pas de réelles difficultés à créer leurs diaporamas.

  * Les utilisateurs non confirmés découvriront ce logiciel et pourront ainsi se lancer à leur tour dans la création de petits diaporamas à partir du modèle proposé.

 

   * Durant ce tutoriel je vais essayer de présenter en langage simple, agrémenté de captures d'écrans(images cliquables), les principales étapes de création d'un diaporama (ou PPS) simple et nous allons créer ensemble un diaporama, vous pourrez utiliser le matériel(images et sons) mis à disposition et téléchargeable ICI que j'ai utilisé pour créer le diaporama que vous pouvez télécharger ICI. Vous pourrez également utiliser vos propres images et sons et agrémenter ce diaporama à votre convenance, nous verrons comment au fil du tutoriel.

NB : Diaporama = l'ensemble de la créations  -  diapo = une diapositive.

 

C'est parti !!!!

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1ère partie : Mettre en place le diaporama avec un arrière-plan

  * La grande nouveauté de cette version se trouve être notre barre d'outils(navigation par onglets), très appréciable mais qu'il faut      domestiquer !!!!!

 

A l'ouverture de Powerpoint 2007, nous avons cet écran...............

 

avec la barre d'outil d'accueil

à l'emplacement marqué d'une flèche nous avons toutes les fonctions habituelles de "Fichier" et c'est là que nous pourrons "ouvrir" "créer" "enregistrer" etc... nos diaporamas..

IMPORTANT : afin d'éviter des soucis de volume trop lourd en fin de diaporama je recommande de procéder dès le départ à un enregistrement du projet sous "présentation powerpoint" - voir modèle ci-dessous :.....................

1 - rechercher "enregistrer sous"

2- nommer le fichier

3- type de fichier "présentation Powerpoint"

Enregistrer

Les sauvegardes intermédiaires et régulières se feront de la même manière

Nous pouvons commencer.

 

Je souhaite présenter mon diaporama avec des diapos vides que je complèterai moi-même, pour cela je fais un clic droit sur la diapo de gauche et je cherche "disposition" "vide"

Pour cet exemple j'ai choisi de faire un diaporama composé de 3 diapositives avec textes et effets de transition, je vais donc créer 2 autres diapos dans la partie gauche de l'écran. Je vais dans l'onglet "Accueil" >nouvelle diapositive > vide (2 fois)

Nous allons maintenant mettre une image de fond (un arrière-plan) à nos diapos. J'ouvre l'onglet "création"(1) et je clique sur "Style d'arrière plan"(2) pour choisir un arrière plan déjà existant dans la bibliothèque de Powerpoint 2007 ou sur "Arrière plan"(3) si je souhaite mettre une texture ou une image déjà présente sur mon PC, pour cela je coche la zone "remplissage avec image ou texture"(4)

Je clique sur "fichier"(1) et je recherche sur mon disque dur du PC (2) le dossier contenant mon image (3)

Comme pour toutes les fonctions que je vais vous présenter n'hésitez pas à tester d'autres possibilités vous serez agréablement surpris par les multiples résultats possibles.

Note : si vous êtes utilisateurs de logiciels de type Paint Shop Pro vous pouvez créer vos arrières plans(voir ICI)

Je sélectionne mon image de fond, je clique sur "insérer" et ensuite sur "appliquer partout", mes diapos se sont remplies de ce fond.

Avant de passer à la seconde partie je vous propose de faire un enregistrement de ce travail(je le fais régulièrement au cours de la création d'un diaporama afin de ne pas perdre des heures de travail). Je vais donc, comme vu plus haut, sur l'icone en haut à gauche chercher "enregistrer sous" afin de l'enregistrer dans le dossier de mon choix en format "Présentation powerpoint".

(un conseil : rassemblez sous un même dossier les différents documents dont vous avez besoin pour réaliser votre diaporama.

 

Tutoriel Powerpoint 2007

2ème leçon : créer une diapo

 

 

Dans le cours précédent nous avons créé le fond (ou arrière plan) de notre diaporama, j'ai pris un fond créé avec Paint Shop Pro(vous pouvez obtenir de très beaux fonds avec Powerpoint également, mon Powerpoint se présente maintenant ainsi :

Je vais maintenant mettre une image sur ma première diapo

Cliquer sur Insertion 1 - Image 2 - Chercher le fichier sur votre disque dur 3 - choisir l'image 4  et cliquer sur INSERER.

A ce stade notre image apparait sur le fond, suivant son format d'origine que nous allons adapter à notre goût, soit conserver l'image de ce format et à cet endroit, soit la disposer avec tous les outils à notre disposition, voir ci-dessous :

Nous pouvons ainsi à notre guise la redimensionner 1 l'aligner 2 lui donner une forme  3 modifier l'aspect 4 ou tout simplement la redimensionner en glissant les bords jusqu'à recouvrir la totalité du fond 5.

Attention la redimension peut diminuer la qualité de l'image à la diffusion.

J'ai choisi le la maintenir à cette position en lui appliquant une forme

Ensuite nous allons donner un effet à cette image (soit effet d'ouverture, fermeture, etc...) en suivant les points  1 - 2 - 3 - 4

Lorsque le style d'effet est choisi, il reste à le programmer, voir image ci-dessous

Nous pouvons ainsi programmer :

- au clic, avec la précédente ou après la précédente

- à partir de (du bas, du haut, de gauche, de droite, etc... suivant l'effet choisi)

- la vitesse (de très lente à très rapide)

Vous pouvez visualiser l'effet

Si pas satisfait de l'effet on fait SUPPRIMER et on recommence.

Nous avons eu ici les principales options de base pour insérer une image et lui donner un effet mais je vous invite à essayer par vous-mêmes toutes les possibilités et vous serez surpris des résultats obtenus.

 

Voila notre deuxième leçon terminée et nous allons chacun de notre côté mettre les 2 autres images sur les 2 autres diapos à notre guise.

Il est bien évidemment possible de mettre plusieurs images(animées ou non) sur une même diapo comme vous pouvez le faire avec l'oiseau(GIF) animé joint dans le dossier ZIP.

 

Avant de passer à la troisième partie je vous propose de faire un enregistrement de ce travail(je le fais régulièrement au cours de la création d'un diaporama afin de ne pas perdre des heures de travail). Je vais donc, comme vu leçon 1, sur l'icone en haut à gauche chercher "enregistrer sous" afin de l'enregistrer dans le dossier de mon choix en format "Présentation powerpoint".

 

 

Tutoriel Powerpoint 2007

3ème leçon : insérer du texte

 

Si nous avons bien travaillé, notre diaporama est maintenant composé de 3 diapos (par la suite vous en mettrez autant que vous le voudrez).

Nous allons à présent INSERER du TEXTE sur une diapo :

Il peut s'agir de la présentation, d'un commentaire, d'un texte(poème), de votre signature finale.

Voir l'image ci-dessous pour la zone de texte

Cliquer sur l'onglet INSERTION - Zone de Texte (2) et avec le curseur tracer une zone sur la diapo (3), la zone pourra être redisposée ensuite en coulissant les carrés blancs qui entourent la zone.

Nous avons à disposition les outils texte (police 1) positionnement (2) et dessin (3)

Taper le texte dans la zone (4) et redimensionner ou déplacer la zone si nécessaire à l'aide des carrés blancs(faire coulisser)

Vous mettez les textes au formats que vous voulez où vous le voulez.

 

Pour donner de l'effet au texte (ouverture, fermeture, etc...) vous allez procéder comme pour les effets sur images(leçon précédente).

 

 

Et voila, le temps que vous faites cela (n'oubliez pas de sauvegarder), je vous prépare une leçon sur l'insertion de sons ou musiques qui sera notre prochaine leçon - ceux qui ne souhaitent pas intégrer de sons ou musiques pourront passer directement à la 5ème et dernière leçon pour terminer le diaporama - mais je vous conseille quand même de lire cette prochaine leçon parce que des éléments sur le minutage seront donnés et ne seront peut-être pas indiqués dans la partie finale.

 

Tutoriel Powerpoint 2007

4ème leçon : mettre du son

 

Nous sommes sur le point de terminer notre diaporama et nous souhaitons y intégrer du son.

Il y a des sons déjà présents sur Powerpoint et il y a la musique : extraits musicaux que nous souhaitons incorporer ou musique trouvée sur le net ( un bon site de musiques wave  http://www.lescartesa-bijou.com/midis/index.html  spécial pour diaporamas)

Tout d'abord il faut savoir que seuls les sons de format Wave sont acceptés par powerpoint, si vous y mettez d'autres formats(MP3, MIDI, etc...) vous les entendrez mais pas les autres personnes qui visualiserons vos diaporamas.

Aussi il vous faudra peut-être télécharger un logiciel  dBpowerAMP Music Converter

Utilisation de dBpowerAMP Music Converter

Une fois que vous aurez téléchargé le logiciel il vous suffit de faire un clic droit sur votre fichier musical et "Convert To"

cette fenêtre s'ouvre

Vous suivez bien les étapes dans l'ordre :

il est important de changer le format (1-2-3-4), si vous sélectionnez un autre format vous pourriez vous retrouver avec un fichier musique énorme de bonne qualité certes mais difficile à utiliser ici.

Le point 5 est important aussi il vous donne la destination de votre fichier converti(plus facile à trouver après).

Nous sommes prêts à intégrer le son

Onglet ANIMATION (1) - laisser (aucun son) (2) - minuter au mieux (3) le temps est exprimé ici en secondes.

Cliquer la zone AUTOMATIQUEMENT pour le changement de diapo

Cliquer sur appliquer partout (4) - ensuite nous pouvons changer le temps de chaque diapo, il est donc intéressant de mettre le minutage qui sera utilisé le plus fréquemment si il y a des minutages différents par diapos.

Positionnez vous sur la diapo où vous souhaitez faire démarrer le son(généralement la première).

Choisissez un son ou "Autre son" qui vous permets d'aller rechercher votre son Wave dans son dossier.

Ensuite prenez l'option "en boucle jusqu'au son suivant" au cas où votre son est trop court par rapport au temps du diaporama, ainsi le son reprendra jusqu'à la fin.

Ne pas faire "appliquer partout" après avoir mis le son parce que le son partira à chaque diapo.

(Il est préférable, si vous voulez changer, de revenir à la première diapo et refaire "aucun son" - "appliquer partout" et ensuite remettre le son sur la première diapo pour faire les modifications.)

 

Enregistrez votre travail.

 

Tutoriel Powerpoint 2007

5ème leçon : régler et terminer le diaporama.

 

Nous en avons presque terminé !!!!!

Nous avons vu dans la leçon précédente sur le son que nous avons la possibilité de modifier le minutage de chaque diapo aussi je ne reviendrai pas là-dessus et je vous invite à regarder comment procéder sur le cours précédent.

 

nous avons mis l'arrière plan (leçon 1)

nous avons mis les images pour créer le diaporama (leçon 2)

nous avons intégré du texte (leçon 3)

nous avons vu comment mettre du son (leçon 4)

 

il ne nous reste plus qu'à vérifier le bon fonctionnement du diaporama.

Onglet "Diaporama" "à partir du début"

ainsi nous visualisons le diaporama et nous pouvons l'arrêter (touche ECHAP du clavier) pour apporter des modifications si nécessaires.

Une fois la visualisation terminée si tout est OK il ne reste plus qu'à l'enregistrer.

Enregistrer sous (voir leçon 1)

Nommer le diaporama

Changer le type de fichier (diaporama Powerpoint 97-2003) ou tout simplement Diaporama Powerpoint.

A l'usage il a été constaté des incompatibilités de lecture avec les versions précédentes il est donc conseillé parfois d'utiliser l'option "diaporama Powerpoint 97-2003" avec le risque de ne pas pouvoir lire certains effets ou animations de la version 2007. Personnellement je sauvegarde sous les 2 formats et suivant les besoins j'adresse la version adaptée, j'espère que des visionneuses adaptées verront le jour rapidement.

Pour information :  

OFFICE 2007 utilise de nouvelles extensions pour les fichiers, les fichiers sont compatibles si vous avez téléchargé le pack de compatibilité et mis à jour votre ancienne version 2003 et précédentes. A lire ICI

 

Note : Je rappelle que ce cours a pour but l'initiation à Powerpoint ou l'adaptation à Powerpoint2007 et ne constitue pas un cours avancé, compte tenu des multiples possibilités de mises en forme et d'effets, pour plus d'échanges enrichissants je vous conseille de vous inscrire sur un forum.

 

Voici mon diaporama ZIP déjà présenté sur leçon 1.